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Bates-Nummerierung für PDF

Füge einer PDF-Kopie eine Bates-Nummerierung hinzu: Aufgefüllte Kennungen geben jeder Seite einen klaren Bezug beim Besprechen, Drucken und Ablegen.

Synthetisches Beispiel — prüfe die Einstellungen des Vorgangs, bevor du startest.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 10 MB

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Praktische Anleitung

Gib jeder Seite eine Kennung mit fester Breite.

  1. Wähle ein PDF und stelle den Nummerierungsstil auf Bates-Kennungen um.
  2. Lege Präfix oder Suffix, Mindestzahl der Stellen und Platzierung fest.
  3. Sieh dir die erste und die letzte Kennung in der Vorschau an und prüfe auf Überschneidungen.

Probiere dieses Beispiel

Nutze bei einem Paket mit 12 Seiten das Präfix AKTE-, beginne bei 1 und lege sechs Stellen fest, dann entsteht ab AKTE-000001 die Folge. Prüfe, ob jede Kennung in die Fußzeile passt.

Vorher

  • Drei Seiten
  • Keine Kennungen

Nachher

  • DOC-000001
  • DOC-000002
  • DOC-000003
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Das nummeriert nur ein PDF; es ist keine Stapelnummerierung und kein beglaubigter juristischer Ablauf für die Herausgabe von Dokumenten.

Standard-Seitenzahlen verwenden
Ergebnis

Füge jeder Seite fortlaufende Bates-Kennungen hinzu. Lege Startnummer, Präfix, Suffix und Mindeststellenzahl fest; verarbeitet wird jeweils ein PDF.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten; Ausgabe bis 40 MiB. Der Startzähler ist auf 999.999.999 begrenzt. Das Präfix umfasst bis zu 24 druckbare ASCII-Zeichen, das Suffix bis zu 16, die Mindeststellenzahl beträgt 1–9. Eine Stapelnummerierung über mehrere Dokumente wird nicht unterstützt.

Beispiel

Wähle ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten. Wähle Bates-Kennungen, lege ein Präfix wie CASE- fest, beginne bei 1 und verwende sechs Mindeststellen; prüfe die erste und die letzte aufgefüllte Kennung. Damit wird ein einzelnes PDF nummeriert, keine juristische Produktion aus mehreren Dateien.