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Renommer un PDF d’après son contenu

Renommez des PDF numérisés, comme des factures, d’après le numéro de référence imprimé dedans plutôt que scan001.pdf. Recherche dans les 3 premières pages.

Deux scans nommés scan001.pdf et scan002.pdf avec N° de facture : FAC-2041 et FAC-2042. Avec le libellé N° de facture :, vous obtenez FAC-2041.pdf et FAC-2042.pdf.

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Limites sur votre appareil: Nombre max. de fichiers: 50 / Taille max. d’un fichier: 10 MB / Taille totale max.: 60 MB

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Guide pratique

Des noms utiles, sans ressaisie.

  1. Choisissez jusqu’à 50 PDF avec du texte sélectionnable.
  2. Saisissez l’intitulé imprimé avant la valeur, par exemple N° de facture : ou Numéro de contrat.
  3. Renommez-les et vérifiez rename-map.csv ; les fichiers sans l’intitulé gardent leur nom.

Essayez cet exemple

Renommez douze factures d’énergie d’après le texte qui suit Numéro de compte, pour que chaque fichier indique son compte.

Avant

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Après

  • FAC-2041.pdf
  • FAC-2042.pdf
Entrée et résultat attendu de cette tâche. Exemple illustratif.

Avant de commencer : L’intitulé est recherché dans les 3 premières pages. La valeur s’arrête à un saut de ligne ou à un large espace. Le contenu des fichiers n’est pas modifié ; les noms en double reçoivent un numéro.

Fusionner les fichiers renommés
Résultat

Renommez plusieurs PDF d’après la valeur qui suit une étiquette dans leur texte, par exemple un numéro de facture. Les fichiers conservent leur contenu ; un CSV liste chaque renommage.

Limites et points importants

50 PDF au plus, de 10 Mo chacun. L’étiquette est recherchée dans le texte des 3 premières pages ; les fichiers qui n’en contiennent pas gardent leur nom.

Exemple

Renommez les deux PDF d’exemple d’après l’étiquette « N° de facture : » : ils deviennent FAC-2041.pdf et FAC-2042.pdf, listés dans rename-map.csv.