Je bestanden blijven op je apparaat

Bestanden worden in je browser verwerkt en niet naar onze servers geüpload. De site kan verwerkingsengines downloaden en gebruiks- of feedbackgebeurtenissen verzenden zonder bestandsinhoud.

Zo gaan we met je gegevens om →

PDF hernoemen op basis van inhoud

Hernoem gescande PDF's, zoals rekeningen, op het referentienummer dat erin staat in plaats van scan001.pdf. Zoekt op de eerste 3 pagina's.

Twee scans met de namen scan001.pdf en scan002.pdf met Factuurnr.: FACT-2041 en FACT-2042. Gebruik het label Factuurnr.: om FACT-2041.pdf en FACT-2042.pdf te krijgen.

Je documenten blijven op dit apparaat. Downloads van de tools en gebruiksstatistieken bevatten geen bestandsinhoud.

Limieten op je apparaat: Max. aantal bestanden: 50 / Max. grootte van één bestand: 10 MB / Max. totale grootte: 60 MB

Je bestanden worden in je browser verwerkt. Ze worden niet naar deze site geüpload.

Praktische gids

Betekenisvolle namen zonder overtypen.

  1. Kies maximaal 50 PDF's met selecteerbare tekst.
  2. Vul het label in dat vóór de waarde staat, zoals Factuurnr.: of Polisnummer.
  3. Hernoem ze en controleer rename-map.csv; bestanden zonder het label houden hun naam.

Probeer dit voorbeeld

Hernoem twaalf energierekeningen op de tekst na Klantnummer, zodat elk bestand zijn klantnummer toont.

Voor

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Na

  • FACT-2041.pdf
  • FACT-2042.pdf
Invoer en verwacht resultaat van deze taak. Illustratief voorbeeld.

Voordat je begint: Het label wordt op de eerste 3 pagina's gezocht. De waarde eindigt bij een regeleinde of een brede ruimte. De inhoud van de bestanden blijft ongewijzigd; dubbele namen krijgen een nummer.

De hernoemde bestanden samenvoegen
Resultaat

Hernoem meerdere PDF's op basis van de waarde die in hun tekst na een label staat, zoals een factuurnummer. De bestanden behouden hun inhoud; een CSV toont elke hernoeming.

Limieten en belangrijke details

Tot 50 PDF's van elk 10 MB. Het label wordt gezocht in de tekst van de eerste 3 pagina's; bestanden zonder label behouden hun naam.

Voorbeeld

Hernoem de twee voorbeeld-PDF's op het label “Factuurnr.:”: ze heten dan FACT-2041.pdf en FACT-2042.pdf en staan in rename-map.csv.