I tuoi file restano sul tuo dispositivo

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Converti Office in PDF/A

Salva documenti importanti di casa, come contratti, lettere del fisco o garanzie, come file PDF/A d'archivio che restano leggibili per anni. Il tuo file resta nel tuo browser.

Scegli il tuo documento

Scegli un file DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP o RTF e convertilo in PDF/A. La prima conversione prepara il motore Office locale e può richiedere un momento; il file successivo su questa pagina sarà più veloce.

Limite locale: 10 MiB per documento

Scegli un documento, poi convertilo in PDF/A.

L’elaborazione avviene su questo dispositivo. Tieni aperta questa scheda finché il tuo PDF/A non è pronto.

Prova un esempio

Un file PDF/A-2b di due pagine con caratteri incorporati, l’importo 148,50 € e testo italiano con lettere accentate. I validatori di archivio possono applicare regole più rigide; controlla con il tuo se la conformità è obbligatoria.

Scarica l’esempio DOCX

Seleziona l’esempio scaricato e convertilo. Un file PDF/A-2b di due pagine con caratteri incorporati, l’importo 148,50 € e testo italiano con lettere accentate. I validatori di archivio possono applicare regole più rigide; controlla con il tuo se la conformità è obbligatoria.

Cosa aspettarti

Testo, immagini e impaginazione vengono convertiti insieme. Caratteri e formattazioni complesse possono differire dal tuo editor Office; controlla il PDF prima di condividerlo.

Il PDF viene salvato come PDF/A-2b per l’archiviazione a lungo termine: i caratteri sono incorporati, il profilo colore è incluso e il file si dichiara PDF/A. I fogli di calcolo vengono adattati alla larghezza di una pagina. Questa pagina non esegue un validatore PDF/A formale; se il tuo archivio richiede una prova di conformità, controlla il file con il suo validatore.

I documenti di grandi dimensioni possono superare la memoria disponibile sul tuo dispositivo. Se la conversione non riesce, prova con un documento più piccolo o con un altro dispositivo.

Aiuto con la conversione

Il convertitore non si avvia

Controlla la connessione mentre il convertitore si prepara, poi riprova. Questo convertitore richiede un browser moderno e memoria sufficiente.

Il mio documento non è stato convertito

Apri il documento nel tuo editor e salva una nuova copia. I file protetti da password, danneggiati o non supportati possono non funzionare. Il limite in ingresso è 10 MiB e il limite del PDF in uscita è 20 MiB.

L’elaborazione richiede troppo tempo

La preparazione del convertitore si interrompe dopo due minuti; la conversione si interrompe dopo un minuto. Puoi annullare durante l’elaborazione e ricominciare con un documento più piccolo.

Realizzato con ZetaOffice e LibreOffice. Licenze di LibreOffice · Codice sorgente e licenza di ZetaJS.

Licenze e codice sorgente dei motori

Una guida pratica

Converti Word, Excel o PowerPoint in PDF/A per il tuo archivio

  1. Scegli un file Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument o RTF.
  2. Convertilo in PDF/A-2b sul tuo dispositivo.
  3. Conserva il PDF/A accanto all'originale nella cartella del tuo archivio.

Prova questo esempio

Converti in PDF/A il riepilogo di un contratto d'affitto in DOCX di due pagine: il file deve aprirsi con entrambe le pagine e i caratteri incorporati su qualsiasi computer.

Prima di iniziare: Il PDF/A incorpora i caratteri e rimuove i contenuti attivi, quindi il file può pesare più di un normale PDF. Verifica che si apra prima di eliminare gli originali.