Office naar PDF/A
Bewaar belangrijke papieren, zoals contracten, belastingbrieven of garantiebewijzen, als PDF/A-bestanden voor archivering die jaren leesbaar blijven. Je bestand blijft in je browser.
Kies je document
Kies een DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP of RTF-bestand en zet het om naar PDF/A. Bij de eerste conversie wordt de lokale Office-engine voorbereid; dat kan even duren. Het volgende bestand op deze pagina gaat sneller.
Limiet op je apparaat: 10 MiB per document
Kies een document en zet het om naar PDF/A.
PDF/A downloadenDe verwerking gebeurt op dit apparaat. Laat dit tabblad open tot je PDF/A klaar is.
Was deze tool nuttig?
Voorbeeld proberen
Een PDF/A-2b-bestand van twee pagina's met ingesloten lettertypen, het bedrag € 148,50 en Nederlandse tekst met accenten en een trema. Archiefvalidators kunnen strengere regels hanteren; controleer met je eigen validator als naleving verplicht is.
Voorbeeld DOCX downloadenSelecteer het gedownloade voorbeeld en zet het om. Een PDF/A-2b-bestand van twee pagina's met ingesloten lettertypen, het bedrag € 148,50 en Nederlandse tekst met accenten en een trema. Archiefvalidators kunnen strengere regels hanteren; controleer met je eigen validator als naleving verplicht is.
Wat je kunt verwachten
Tekst, afbeeldingen en pagina-indeling worden samen omgezet. Lettertypen en complexe opmaak kunnen afwijken van wat je in je Office-editor ziet; controleer je PDF voordat je hem deelt.
De PDF wordt opgeslagen als PDF/A-2b voor langdurige archivering: lettertypen zijn ingesloten, het kleurprofiel is opgenomen en het bestand meldt zich als PDF/A. Spreadsheets worden op één paginabreedte aangepast. Deze pagina voert geen formele PDF/A-validator uit; als je archief een bewijs van conformiteit vereist, controleer het bestand dan met de validator ervan.
Grote documenten kunnen het beschikbare geheugen van je apparaat overschrijden. Als de conversie mislukt, probeer dan een kleiner document of een ander apparaat.
Hulp bij het omzetten
De converter start niet
Controleer je verbinding terwijl de converter zich voorbereidt en probeer het dan opnieuw. Deze converter heeft een moderne browser en voldoende geheugen nodig.
Mijn document kon niet worden omgezet
Open het document in je editor en sla een nieuwe kopie op. Met een wachtwoord beveiligde, beschadigde of niet-ondersteunde bestanden kunnen mislukken. De invoerlimiet is 10 MiB en de limiet voor de PDF-uitvoer is 20 MiB.
De verwerking duurt te lang
Het voorbereiden van de converter stopt na twee minuten; de conversie stopt na één minuut. Je kunt tijdens de verwerking annuleren en opnieuw beginnen met een kleiner document.
Mogelijk gemaakt door ZetaOffice en LibreOffice. Licentie van LibreOffice · Broncode en licentie van ZetaJS.
Licenties en broncode van de engines
Een praktische gids
Word, Excel of PowerPoint converteren naar PDF/A voor je administratie
- Kies een Word-, Excel-, PowerPoint-, OpenDocument- of RTF-bestand.
- Converteer het op je apparaat naar PDF/A-2b.
- Bewaar de PDF/A naast het origineel in je administratiemap.
Probeer dit voorbeeld
Converteer een DOCX-samenvatting van een huurcontract van twee pagina's naar PDF/A; het bestand hoort op elke computer met beide pagina's en ingesloten lettertypen te openen.
Voordat je begint: PDF/A sluit lettertypen in en verwijdert actieve inhoud, dus het bestand kan groter zijn dan een gewone PDF. Controleer of het opent voordat je originelen verwijdert.