Office 轉 PDF/A
把合約、稅務信件或保固書等重要的家用文件存成 PDF/A 封存檔,確保多年之後仍然能順利開啟,並保持原本的樣子。 檔案保留在瀏覽器中。
選擇文件
選擇 DOCX、XLSX、PPTX、DOC、XLS、PPT、ODT、ODS、ODP、RTF 檔案,並轉換為 PDF/A。 第一次轉換需要準備本機的 Office 引擎,可能要等一下;此頁面上的下一個檔案會快得多。
本機限制:每份文件 10 MiB
選擇文件,然後轉換為 PDF/A。
下載 PDF/A處理在這台裝置上進行。PDF/A 完成前,請保持此分頁開啟。
這個工具有幫助嗎?
試用範例
一個兩頁、嵌入字型的 PDF/A-2b 檔案,含金額 148.50 與繁體中文文字。封存驗證工具可能套用更嚴格的規則;若必須符合規範,請用你的驗證工具檢查。
下載範例 DOCX選擇下載的範例並進行轉換。 一個兩頁、嵌入字型的 PDF/A-2b 檔案,含金額 148.50 與繁體中文文字。封存驗證工具可能套用更嚴格的規則;若必須符合規範,請用你的驗證工具檢查。
預期結果
文字、圖片與頁面配置會一併轉換。字型與複雜格式可能與 Office 編輯器中不同,分享前請檢查 PDF。
PDF 會存成供長期保存的 PDF/A-2b:字型已內嵌、含有色彩設定檔,且檔案會標明自己是 PDF/A。試算表會縮放到符合一頁的寬度。此頁面不會執行正式的 PDF/A 驗證程式;若保存單位要求合規證明,請用其驗證程式檢查檔案。
較大的文件可能超出裝置的可用記憶體。若轉換失敗,請改用較小的文件,或換一台裝置。
轉換說明
轉換器無法啟動
轉換器準備期間,請檢查網路連線,然後重試。此轉換器需要較新的瀏覽器與足夠的記憶體。
文件無法轉換
請在編輯器中開啟文件,並另存新檔。受密碼保護、已損毀或不支援的檔案可能會失敗。輸入上限為 10 MiB,PDF 輸出上限為 20 MiB。
處理時間過長
準備轉換器會在兩分鐘後停止;轉換會在一分鐘後停止。處理中可以取消,並改用較小的文件重新開始。
技術來源: ZetaOffice 與 LibreOffice。 LibreOffice 授權 · ZetaJS 原始碼與授權.
實用指南
把 Word、Excel 或 PowerPoint 轉成 PDF/A 留存
- 選擇 Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument 或 RTF 檔案。
- 在你的裝置上轉換為 PDF/A-2b。
- 把 PDF/A 和原始檔案一起放進你的資料夾留存。
試用這個範例
把一份兩頁的 DOCX 租約摘要轉成 PDF/A;檔案在任何電腦上都應完整顯示兩頁,並內嵌字型。
開始之前: PDF/A 會內嵌字型並移除主動內容,因此檔案可能比一般 PDF 更大。刪除原始檔案前,請先確認新檔案能開啟。